Stadgar, Postens Idrottsförening Jönköping
1. Ändamål
1.1: Föreningens ändamål är att få alla i aktivitet genom motion och idrott i gemenskap, samt att främja samarbetet, samhörigheten och kamratskapet bland medlemmarna. Föreningen bedriver lokal verksamhet inom Postens Idrottsförbunds ram samt verkar för goda kontakter med andra ideella föreningar.
2. Omfattning
2.1: Är en sammanslutning av medlemmar med intresse för idrott, motion, friluftsliv och friskvård.
2.2: Icke postanställda kan vara medlemmar i föreningen men får ej delta i Postmästerskapstävlingar eller andra centralt arrangerade aktiviteter. Ej heller utnyttja våra rabatterade priser på bad- och motionsanläggningar.
2.3: De får ej heller räknas in i det antal medlemmar som ligger till grund för anslag eller bidrag från Posten.
3. Medlemskap, Avgifter m.m.
3.1: Styrelsen avgör inkomna ansökningar om medlemskap.
3.2: Medlemmarna avlägger avgift som årligen fastställs av årsmötet. Inkassering sker så som årsmötet bestämmer.
4. Styrelse
4.1: Föreningens styrelse bör bestå av minst fyra ledamöter och minst en suppleant. Ledamöterna väljs på två år med växelvis avgång. Vid jämt antal röstantal har ordförande utslagsröst.
4.2: Ordförande och kassören väljes särskilt och växelvis olika år. I övrigt sker konstituering inom styrelsen.
4.3: Styrelsen sammanträder så ofta det är erforderligt dock minst fyra gånger per år. Sammanträdet sker på ordförandes kallelse eller när två av styrelsens ledamöter så påfordrar.
5. Förvaltning och Revision
5.1: Föreningens verksamhetsperiod omfattar ett kalenderår.
5.2: För att granska föreningens verksamhet väljer föreningens årsmöte två revisorer och en suppleant för ett år.
5.3: Föreningens räkenskaper skall hållas tillgängliga för revisorerna senast den 31 januari årligen.
5.4: Revisorerna skall till årsmötet avlämna berättelse över sin verksamhet samt av- eller tillstyrka ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.
6. Firmateckning
6.1: Föreningens styrelse utser inom sig firmatecknare.
7. Åligganden m.m.
Det åligger styrelsen att:
7.1: - verkställa mötesbeslut samt handlägga löpande ärenden. Vidare skall utbetalningen ske löpande därest det inte är fråga om sådana utgifter som bör underställas allmänt möte.
7.2: - följa de riktlinjer som fastställts av årsmötet bl a baträffande budget och andra mål för kommande verksamhetsår.
7.3: - föra protokoll vid sammanträden och föreningens allmänna möten.
7.4: - göra upp förslag till föreningslista för allmänna möten.
7.5: - ansvara för föreningens hänskjutna arrangemang vilka av föreningen sökts eller på annat sätt tilldelats. Styrelsen har även att övervaka verksamheten och tillse att den i all möjlig mån följer föreningens stadgar och att verksamheten utvecklas och utökas.
8. Möten
8.1: Ordinarie årsmöte skall hållas före mars utgång.
8.2: Kallelse till årsmöte skall ske senast 20 dagar före mötet och på så sätt som föreningens medlemmar tidigare har beslutat.
8.3: På årsmötet skall minst följande tas upp till behandling:
1. Föreningens verksamhetsberättelse
2. Föreningens ekonomiska berättelse
3. Revisorernas berättelse
4. Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
5. Riktlinjer för kommande verksamhetsår
6. Budget för kommande verksamhetsår
7. Årsavgift för kommande verksamhetsår
8. Val av ordförande eller kassör för två år
9. Val av övriga styrelseledamöter för två år
10. Val av suppleanter för ett år
11. Val av två revisorer för ett år
12. Val av revisorssuppleanter för ett år
13. Ärenden som förelagt årsmötet av styrelsen, revisorerna eller enskild medlem
9. Extra möte
9.1: Extra möte kan utlysas därest styrelsen finner det erforderligt eller minst 1/4 av föreningens medlemmar skriftligen kräver det.
9.2: Vid extra möte får endast sådana frågor upptas till behandling som föranlett det extra mötet.
10. Stadgeändring
10.1: För ändring av föreningens stadgar erfordras beslut på årsmötet varvid krävs att 2/3 majoritet bland de på mötet närvarande medlemmarna.
11. Upplösning
11.1: Upplösning av föreningen kan ske efter beslut av årsmötet varvid erfordras minst 2/3 majoritet bland de på mötet närvarande medlemmarna.
11.2: Sedan alla utgifter och skulder betalts överlämnas återstående medel till Postens Idrottsförbund.
12. Stadgarnas giltighet
12.1: Dessa stadgar gäller fr.o.m. den dag då de fastställts av ordinarie årsmöte.
